8 (952) 229-42-05

Документы подтверждающие проживание в отеле

Эта статья посвящена подробному рассмотрению перечня документов, которые входят в комплект гостиничных чеков любого города.

Действительные гостиничные чеки- это квитанции, которые позволяют компенсировать расходы на проживание через бухгалтерию. Поэтому отнестить к оформлению полного пакета чеков на гостиницу стоит очень серьезно.

Итак, рассмотрим все по порядку.

1. Кассовый фискальный чек. Отель обязательно должен предоставить проживающему чек из кассового аппарата. В нем обязательно должно отображаться количество суток, цена за сутки, дата и время пробития чека. Обязательным в чеке является наличие ИНН отеля! Если гостиница не пробивает чек на кассовом аппарате, то обязана выписать приходной кассовой ордер за подписями главного бухгалтера и администратора отеля.

2. Бланк отеля по форме 3-Г. Нужно помнить, что это формальное название, ведь единую форму 3-Г отменили еще в 1998 году. Однако фирменные бланки гостиницы никто не отменял. У многих отелей свои бланки с логотипом. На бланке гостиницы обязательно должна стоять печать и подпись администратора.

3. Акт выполненных работ. Акт о приемке работ выдается по выезду из гостиницы. В нем отражаются все данные ООО отеля, такие как ИНН, ОГРН, КПП, БИК и т.д. Нужно помнить, что акт физическому лицу выдается только по доверенности от организации. В других случаях акт может выписываться только на самого проживающего, а не на бухгалтера его предприятия. На акте должна стоять печать ООО отеля и подпись администратора, либо управляющего.

4. Прейскурант цен на проживание. В этом документе должна отражаться стоимость за категорию номеров в отеле без дополнительных услуг, таких как завтраки, стоянка и т.д. Если отель предоставляет дополнительные услуги, то все это отмечается в примечаниях. На прейскуранте должна стоять дата его выписки, а также печать ООО отеля.

В набор гостиничных чеков с подтверждением также могут входить и другие дополнительные документы, такие как договор, сертификат гостиницы, выписка из ЕГРН. Но эти документы уже обсуждаются с заказчиком индивидуально на дополнительных условиях.

Звоните прямо сейчас и заказывайте гостиничные чеки в компании "Твой отель"!

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Здесь Вы можете заказать гостиничный чек с подтверждением

  1. ФИО
    Please type your full name.
  2. Город прибытия
    Неверный ввод
  3. Название отеля
    Неверный ввод
  4. Стоимость проживания в сутки
    Неверный ввод
  5. Дата заезда
    Неверный ввод
  6. Дата выезда
    Неверный ввод
  7. E-mail(*)
    Invalid email address.
  8. Телефон
    Неверный ввод
  9. (*)

    Неверный ввод
8 (952) 229-42-05